RODO dla Kontrahentów
Dla naszej firmy prywatność jest niezwykle ważna i chcemy, aby czuli się Państwo
komfortowo również w zakresie bezpieczeństwa swoich danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informujemy, iż
W związku z prowadzoną współpracą handlową Radomska Fabryka Farb i Lakierów S.A. z
siedzibą w Radomiu ul.
Czarna 29, 26 - 600 Radom (zwana dalej Rafil) jako administrator
danych będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
a)
realizacji zawartych umów handlowych jeżeli jest Pani/Pan stroną takiej umowy
(podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b) RODO),
b)
jeżeli jest Pani/Pan pracownikiem/zleceniobiorcą Strony umowy współpracy,
Pani/Pana dane są przetwarzane przez Rafil na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
gdzie uzasadnionym interesem prawnym jest prawidłowa realizacja umowy
łączącej Rafil z Pani/Pana pracodawcą/zleceniodawcą; Rafil pozyskał Pani/Pana
dane osobowe od Pani/Pana pracodawcy/zleceniodawcy;
c)
udokumentowania zawartych umów i ich rozliczanie, na podstawie przepisów
prawa podatkowego, przepisów ustawy o rachunkowości (podstawa prawna: art. 6
ust 1 lit. c) RODO);
d)
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącym realizacją naszego prawnie
uzasadnionego interesu oraz w celach archiwalnych (podstawa prawna: art. 6 ust.
1 lit. f) RODO)
Rafil będzie przekazywać Pani/Pana dane osobowe jako Kontrahenta lub
pracownika/zleceniobiorcy Kontrahenta innym odbiorcom, którym powierzono
przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Rafil. Rafil może udostępniać
Pani/Pana dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z
przepisów prawa.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji
międzynarodowych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Rafil przez czas wykonywania łączącej
strony umowy handlowej, przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń tj. 3 lata od
dnia rozwiązania łączącej strony umowy, a także dla celów archiwalnych i rozliczeniowych
określonych przepisami szczególnymi takimi jak przepisy prawa podatkowego oraz ustawa
o rachunkowości.
Kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail:
rodo@rafil.pl może Pani/Pan realizować swoje prawa tj.:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych
osobowych podlegających przetwarzaniu;
- prawo sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
- prawo żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku
wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych
w art. 18 RODO;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach
wskazanych w art. 21 RODO;
- prawo przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób
zautomatyzowany;
- prawo do skargi: przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie
danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
Uprzejmie informuję, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do
zawarcia i wykonywania umowy handlowej. Niepodanie danych będzie skutkowało
brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.
Radomska Fabryka Farb i Lakierów S.A. z siedzibą w Radomiu ul.Czarna 29, 26 - 600 Radom.